Übernahme Lager Mehrzweckhalle
JLNatel Geschäft: 079 454 40 13
armin.baumann@vtg.admin.ch
Day 1 Donnerstag, 3.9.26 2026-09-03
Abholung Fahrzeug und Material Büro / Giordana
TB, CRinkl. Abholung Material Büro
Transfer nach Andermatt
TB, CRMaterialabholung Kübler
TB, CRAufbau Zelt & Anlieferung div. Material
TB / CR / JL / MKÜbernahme Walchwilerhuus
TB, CRGabriela Tresch (+41 79 358 15 72)
Ankunft Eventmaterial
JL / Team MoRed Bull durch YEPP Logistics
Meeting Sandro Danioth
MK, JL- Beleuchtung, Beschilderung
- Aufgabenteilung Parkplatzeinweisung
- Übergabe Wegweiser
Übergabe Pneulader ASA
JLÜbernahme Unterkunft BASPO
TB, CReinige Schlüssel von Motocrew meldet sich am DO
Baspo / Ines 079 740 28 29
Kühlwagen anschliessen, befüllen
alle vor OrtKontakt:
Aschwanden Persi AG, Attinghauserstrasse 142, 6460 Altdorf
Tel.: 041 870 77 77
Helfershirts Verpflegungsposten richten
TB, CRrestliche Shirts können auch bereits gerichtet werden
Einrichtung Rennzentrale
MK, L&TÜbernahme Casa Poppolo
TB, CRSabine Tresch (079 728 69 50)
Eintreffen Licht & Ton
JLFondue Plausch
MK, TB, JL, CR, L&T, CH+Tochter8 Personen
To Do: Reservation durch CR
Day 2 Freitag, 4.9.26 2026-09-04
Abnahme MZH
JL / MKEinkauf Gipfeli
TB / CR evt. ClaudiaClaudia fragen
Aufbau Swiss Volunteers Sammelpunkt
CHHotelbezug über TB / CR
To Do: Bons gedruckt?
Positionen Infrastruktur einzeichnen (Village)
JLAnlieferung RedBull DJ Fzg
JLAnlieferung Dienstleister & Partner
ASCamion Transport 1 = 09:00 Uhr
Podium = 09:30 Uhr
Zielbogen = 09:30 Uhr
Camion Transport 2 = 10:30 Uhr
Aufbau Infrastruktur Outdoor
JL, MoGem. sep. Plan Aufbau
Einrichtung Check-In
CR, ES, TBInstruktion Helfer (wann mit Claudia?), Vorbereitung Material
Briefing & Materialübergabe Jalonierung
DL, Thomas HuberSchilder, Pfeile, Kleber übergeben
Triopane inkl. Leuchten mitgeben
Aufbau Zielbogen & Podium
JLBeschilderung Parking anbringen
JL, SandroBeschilderung & Mülltonnen Stellplätze anbringen
OSEinrichtung Rennzentrale
MK, L&TTo Do: Donnerstag?
Jalonierung Strecke durch Moto Crew
Thomas HuberAufbau Infrastruktur MZH
JL, TB, CRInkl. vor Ort Verkauf Pasta & Frühstück (im Event Zelt)
Briefing Unterkünfte Yvonne & Cristina
YJ, CR, TB, CRdanach Übernahme durch Cristina und Yvonne
Anlieferung TopCC
JL, Team MoBeschilderung Eventlocation & MZH
OSWegweiser Bahnhof & Parkplätze
Helferverpflegung in zwei Gruppen
CHVerteilung Material & Verpflegung durch Logistik Team
Mo SauerMo muss Zeiten den Postenchefs durchgeben
Socail Ride Oberalppass
DL, PAEintreffen Mike
TB, CRAbholung Helfershirts, Bons, Girodana durch Sandro Danioth
Claudia, TB, CRgemäss Bestellung Mail
Goodie Bags Volunteers packen
CH / TBBriefing Volunteers
TB, CRÜbernahme oltä Stall
JY, CREinrichten Bar mit anschliessender Bewirtung
GB, OSCheck-In / Startnummernausgabe
CR, TB, ESÖffnungszeiten Event Village inkl. Bar
inkl. Bar
Pasta Party
Christoph Jost / TB / CRBriefing Rennzentrale Team
MK, Uschi, ThomasSicherheits-Briefing
MK, DLAbgabe Tracker & FZ Kleber
Instruktion Nachtbewachung durch MAM Wache
JLMZH & Zelt abschliessen
TB, CRDay 3 Samstag, 5.9.26 2026-09-05
MZH & Zelt aufschliessen
TB, CRFrühstück für Teilnehmende
Christoph Jost , GB, OS2 Buffets mit 2 Maschinen
To Do: Liste Pasta, Frühstück und Unterkunft drucken
Aufbau Verpflegungsstand Morgen
JLWasser, Iso vor dem Village anbieten
Check-In/Startnummernausgabe
TB, CRReparatur Stand at Imholz Sport
Sportograf Abholung FZ Kleber
PA, MKBouillon für Besenwagen
Christoph Jost / Thomas HuberTo Do: Hat das Christoph auf dem Schirm?
Start PLATINtour
Start GOLDtour
Abfahrt Shuttle nach Ulrichen (VW T6 Transporter)
DL, Stephan Buchs · Ansprechperson Goms: Elena Eyholzer06.35 Uhr Zug durch Furkatunnel
Mitnehmen:
- Startnummern, Rahmenkleber, Sticker, Traubenzucker
- Goodie Bags für Volunteers
- Rücktransport Gepäck nach Andermatt
- Absperrband für Gruppeneinteilung Start
To Do: Auto neben das Gebäude, Schild zur Einladung des Gepäck ins Auto · Laptop mitnehmen · 2 Volunteers zur Unterstützung · Absperrband mitnehmen zum Spannen Startband · Abfahrtszeit Autoverlad checken · Auto so parkieren dass man am Samstagmorgen losfahren kann
Start SILBERtour
Frühstück für Staff & Volunteers
Christoph Jost / CR / TBAchtung Personen aus BASPO zu Macolina
CheckIn Ulrichen
Abgabe Walchwilerhus
YJ, CRUmbau Eventzelt für Abholung Finisher-Geschenke
TB , CRTo Do: Situationsplan für Unterkünfte, Frühstück etc
Start BRONZEtour
Aufbau FirstTimeFinisherGlocke
JL, L&TVerpflegungsposten Andermatt einrichten
CH / TB / CRGetränke & Food vorbereiten
Zelte Medaillienübergabe aufbauen
JLSeitenschneider, Medaillen
Food Trucks platzieren
JLFinisherbag abpacken
CH / TB / CRInhalte gem. Excelliste
Zieleinfahrt erste Fahrer Silbertour
Zeit: Ab 10.30 Uhr
Einrichtung Massageraum
Alois StangerÖffnungszeit Village & Food-Trucks
Rücktransport Material Verpflegungsposten
MoZeit: Ab 12.00 Uhr
Ankunft RedBull Sampling Team
JLRedBull Mini mit 300 Dosen + 2 Pax für Sampling nach Ziellinie
Start Sampling 18h00 - Ende 21h00
Zielfeinfahrt letzte Fahrer Platintour
Abbau Infrastruktur
JL, MoTo Do: Wie viel Extrapersonal bekommen wir für Abbau?
Ende Speakerdurchsagen
MZH & Zelt abschliessen
MKDay 4 Sonntag, 6.9.26 2026-09-06
Kaffee & Gipfeli für Staff holen
CH / TB / CRAbbau Infrastruktur & Reinigung Gelände, Material
MK, PA, MoTo Do: wie viel Personal für Abbau auf Platz?
Rückgabe Unterkünfte
YJ / CRM / TB / CRAbholung Infrastruktur durch Dienstleister
MK, Claudia09h30 : Podium
12h00 : YEPP Logistics (Eventmaterial Red Bull)
Reinigung MZH
MK, White CleanCamping Realp
MKMülltonnen zurücknehmen
Beschilderung entfernen
Fötzele
Rückgabe MZH via Whiteclean
Denis,, Armin BaumannRückgabe 4 Fahrzeuge Mietauto.ch
Moto Crew, MKZeit: Bis 13.30 Uhr
Transfer Andermatt-Zürich Oerlikon
TB / CRRückgabe Material im Büro
Abgabe Auto